E se qualquer pessoa da sua empresa pudesse criar seus próprios relatórios Power BI, sem precisar instalar nada no computador e sem depender da equipe de BI? Com o Self-Service BI do Portal Embed BI, isso já é realidade. Crie visualizações e dashboards diretamente pelo navegador, a partir dos datasets que sua empresa já utiliza.
O problema: gargalo na equipe de BI
Na maioria das empresas, a equipe de Business Intelligence é o único ponto de criação de relatórios. Cada novo pedido — uma visão diferente dos dados, um gráfico para a reunião de segunda — entra numa fila de demandas que pode levar dias ou semanas para ser atendida.
O resultado é previsível: gestores tomam decisões com dados desatualizados, áreas de negócio ficam frustradas com a espera, e a equipe de BI fica sobrecarregada com relatórios pontuais que poderiam ser criados pelos próprios solicitantes.
A solução: crie relatórios direto no portal
Com o Self-Service BI, os usuários autorizados podem criar novos relatórios diretamente pelo Portal Embed BI, usando o editor Power BI integrado. O processo é simples:
- Escolha um dataset: o portal exibe os conjuntos de dados disponíveis para o usuário. Basta selecionar o dataset que contém as informações desejadas.
- Crie suas visualizações: o editor Power BI abre dentro do portal, com painéis de campos, visualizações e filtros — a mesma experiência de edição do Power BI, sem sair do navegador.
- Salve e compartilhe: ao salvar, o relatório fica automaticamente disponível no portal, com as mesmas regras de segurança e acesso dos demais relatórios.
Os relatórios criados pelo Self-Service BI utilizam os datasets já existentes na empresa. Isso significa que os dados estão sempre atualizados e seguem as mesmas regras de refresh e segurança (RLS) já configuradas.
Benefícios para a sua empresa
- Autonomia para o negócio: gestores e analistas criam as visões que precisam, na hora que precisam, sem depender de terceiros.
- Dados sempre atualizados: como os relatórios são construídos sobre datasets existentes, as informações refletem os mesmos dados que alimentam os dashboards oficiais.
- Editor completo no navegador: não é preciso instalar o Power BI Desktop. O editor integrado oferece campos, visualizações, filtros e formatação — tudo pelo navegador.
- Menos filas na equipe de BI: a equipe técnica deixa de ser gargalo para relatórios pontuais e pode focar em modelagem de dados, governança e projetos estratégicos.
- Segurança mantida: os relatórios criados respeitam as mesmas regras de Row-Level Security (RLS) e permissões de acesso configuradas no portal.
Disponível para todos os clientes
O Self-Service BI está disponível para todos os clientes do Portal Embed BI. Não é necessário contratar um plano adicional ou solicitar ativação especial — basta habilitar a funcionalidade nas configurações do portal.
Como ativar
A ativação é rápida e pode ser feita pelo administrador do portal em poucos cliques:
- Passo 1: Acesse Configurações > Personalização > Funcionalidades.
- Passo 2: Ative o módulo "Self-Service BI".
- Passo 3: Pronto! A opção "Criar Relatório" aparece automaticamente no menu lateral para os usuários autorizados.
Controle por grupo ou pessoa específica
Você não precisa liberar a criação de relatórios para todos. O Portal Embed BI permite controlar quem tem acesso a essa funcionalidade de forma granular:
- Por grupo: ative a permissão "Criar Relatório" para um grupo inteiro (ex.: Gestores, Analistas Sênior).
- Por pessoa: atribua a permissão individualmente para usuários específicos.
Dessa forma, o administrador mantém total governança sobre quem pode criar novos relatórios, garantindo que a funcionalidade seja usada de forma controlada e alinhada às políticas da empresa.
Governança garantida: mesmo com o Self-Service BI ativado, o administrador continua no controle. Defina quem pode criar relatórios, quais datasets ficam visíveis e mantenha a segurança dos dados.
O Self-Service BI do Portal Embed BI transforma a relação da sua empresa com os dados. Em vez de depender de uma fila, cada profissional pode criar as análises que precisa, quando precisa — com segurança, governança e a mesma qualidade dos relatórios profissionais.