Uma das perguntas mais frequentes de quem começa a usar o Power BI é: quanto custa? A resposta depende do plano escolhido, do número de usuários e da forma como você distribui os relatórios. Neste guia, vamos comparar todos os preços do Power BI em 2026 e mostrar como é possível economizar até 92% usando a tecnologia de Power BI Embedded.
O Power BI é pago?
Sim e não. O Power BI Desktop — a ferramenta para criar relatórios — é gratuita e pode ser baixada por qualquer pessoa. Porém, para compartilhar relatórios com colegas, clientes ou fornecedores, é necessário um plano pago. Existem três opções principais de licenciamento:
Preços do Power BI em 2026
1. Power BI Pro
O plano mais comum, cobrado por usuário. Cada pessoa que acessa um relatório precisa de uma licença individual.
- Preço: R$ 93,50 por usuário/mês
- Ideal para: equipes pequenas (até 10 pessoas)
- Limitação: o custo escala linearmente — 100 usuários custam R$ 9.350/mês
2. Power BI Premium por Usuário (PPU)
Versão avançada do Pro com funcionalidades extras como relatórios paginados e modelos de IA.
- Preço: R$ 160,00 por usuário/mês
- Ideal para: analistas avançados que precisam de funcionalidades Premium
- Limitação: ainda mais caro por usuário que o Pro
3. Power BI Embedded (via Capacidade Fabric)
Modelo baseado em capacidade, não em usuários. Você paga por uma capacidade de processamento (SKU) e pode distribuir relatórios para quantos usuários quiser, sem licença individual.
- Preço da capacidade: a partir de ~R$ 2,53/hora (Fabric F2)
- Ideal para: empresas com muitos usuários que acessam relatórios
- Vantagem: custo fixo independente do número de usuários
Power BI Embedded é a tecnologia que permite incorporar relatórios Power BI em aplicações próprias. É a base do Portal Embed BI, que combina essa tecnologia com gestão de usuários, segurança e auditoria em uma plataforma completa.
Comparativo de preços: Power BI Pro vs Portal Embed BI
A tabela abaixo compara o custo mensal do Power BI Pro (licença por usuário) com o Portal Embed BI (licenciamento por capacidade + plataforma):
| Usuários | Power BI Pro | Portal Embed BI | Por Usuário | Economia |
|---|---|---|---|---|
| 50 | R$ 4.675 | R$ 245 | R$ 4,90 | 95% |
| 100 | R$ 9.350 | R$ 490 | R$ 4,90 | 95% |
| 200 | R$ 18.700 | R$ 900 | R$ 4,50 | 95% |
| 500 | R$ 46.750 | R$ 1.950 | R$ 3,90 | 96% |
| 1.000 | R$ 93.500 | R$ 1.900 | R$ 1,90 | 98% |
| +2.000 | R$ 186.000+ | R$ 2.980 | R$ 1,49 | 98% |
A diferença de valores é expressiva. Com o Power BI Pro, cada novo usuário custa R$ 93,50/mês. Com o Portal Embed BI, o custo por usuário pode chegar a R$ 1,49 — uma economia de até 92% a 98% dependendo da faixa.
Por que o Portal Embed BI é mais barato?
O segredo está no modelo de licenciamento. Em vez de pagar uma licença Pro para cada usuário, o Portal Embed BI utiliza a tecnologia Power BI Embedded combinada com Capacidade Fabric. Isso permite:
- Usuários ilimitados: a capacidade Fabric permite que qualquer número de pessoas acesse os relatórios, sem licença individual da Microsoft.
- Gestão inteligente de capacidade: o portal liga e desliga a capacidade automaticamente, cobrando apenas pelas horas de uso efetivo.
- Plataforma completa: além do acesso aos relatórios, o portal inclui segurança (RLS, MFA), auditoria, envio automático de relatórios, app mobile, IA e muito mais.
Quer calcular exatamente quanto sua empresa economizaria? Use a calculadora de economia na nossa página principal.
O que está incluso no Portal Embed BI?
Diferente do Power BI Pro, que oferece apenas acesso aos relatórios, o Portal Embed BI é uma plataforma completa com todas as funcionalidades inclusas em qualquer faixa de preço:
- Segurança avançada: Row-Level Security (RLS), MFA, restrição por IP
- Auditoria completa: geolocalização e rastreamento de acessos
- Chat com IA: consulte dados em linguagem natural
- Envio automático: relatórios por e-mail e WhatsApp
- White Label: portal com a sua marca
- Self-Service BI: crie relatórios direto no portal
- Apps nativos: Android, Teams e Desktop
- Sincronização Azure AD: importação automática de usuários
Power BI Embedded Pricing: como funciona
Para quem busca informações técnicas sobre o modelo de pricing do Power BI Embedded, a estrutura é baseada em SKUs de capacidade do Microsoft Fabric:
- Fabric F2: capacidade inicial, ideal para até ~50-100 usuários simultâneos
- Fabric F4, F8, F16...: capacidades maiores para empresas com mais demanda
- Cobrança por hora: quando a capacidade está ligada, você paga; quando desligada, não paga
O Portal Embed BI automatiza todo esse processo, ligando e desligando a capacidade conforme a demanda, e distribuindo o custo entre os usuários de forma transparente.
O que é o Microsoft Fabric?
O Microsoft Fabric é a plataforma unificada de analytics da Microsoft que reúne Data Factory, Data Engineering, Data Warehouse, Data Science, Real-Time Analytics e Power BI em uma única solução. As capacidades Fabric (F2, F4, F8...) mencionadas acima são justamente os SKUs dessa plataforma — é ela que fornece o poder de processamento para o Power BI Embedded funcionar.
Quando falamos em "capacidade Fabric" no contexto do Power BI Embedded, estamos nos referindo ao poder de processamento que permite a distribuição de relatórios para usuários ilimitados sem licença individual da Microsoft. O modelo pay-per-hour do Fabric permite pausar a capacidade quando não há usuários, reduzindo custos drasticamente.
Quer entender o Microsoft Fabric em detalhes? Leia nosso guia completo sobre Microsoft Fabric: o que é, componentes, SKUs e como ele se conecta ao Power BI Embedded.
Perguntas frequentes sobre preço do Power BI
O Power BI Pro custa R$ 93,50 por usuário/mês. O Power BI Premium por Usuário custa R$ 160/mês. Com o Portal Embed BI, o custo parte de R$ 1,49 por usuário/mês para grandes volumes.
Sim, o Power BI Desktop é gratuito para criar relatórios. Porém, para compartilhar com outras pessoas, é necessário um plano pago (Pro, Premium ou Embedded).
Para equipes muito pequenas (até 5 pessoas), o Pro pode ser viável. Para mais de 10 usuários, o custo começa a ficar alto e soluções como o Portal Embed BI oferecem economia significativa com mais funcionalidades.
O Pro cobra por usuário (R$ 93,50/mês cada). O Embedded cobra por capacidade de processamento, permitindo distribuir relatórios para quantos usuários quiser sem licença individual. O Portal Embed BI usa o modelo Embedded para oferecer preços muito mais acessíveis.
Não. Os usuários que acessam relatórios pelo Portal Embed BI não precisam de licença Power BI Pro. A plataforma utiliza a tecnologia Embedded, que não exige licença por usuário da Microsoft.
O preço do Power BI não precisa ser uma barreira para democratizar o acesso aos dados na sua empresa. Com o Portal Embed BI, todas as funcionalidades do Power BI ficam acessíveis a partir de R$ 1,49 por usuário/mês — o portal mais completo e mais barato do Brasil.